كيف تنمي قدرتك على إدارة المشاريع؟

نظراً للتطوّر والتنافسيّة في مجال الأعمال والتي تزداد يوماً بعد يوم، فقد أصبحت الحاجّة ملحّة لتعيين مدراء مشاريع أكفاء وذوي مهارات عالية، وقد يبدو من الصعب على مديري المشاريع التكيّف مع هذ التطوّر إن لم يقوموا بتطوير مهاراتهم وقدراتهم على إدارة المشاريع، حيث يحتاج المدير إلى تطوير مهاراته الفنيّة والقياديّة وزيادة معارفه وخبراته التجاريّة،^[١] ويتناول هذا المقال مجموعة من النصائح التي تساعدك على تنمية قدراتك على إدارة المشاريع.

تَعلّم كيفية التواصل الفعّال

يجب عليك أن تتعلّم كيف تكون فعّالاً في تواصلك مع الآخرين، وأن تجعلها من أولى أولوياتك، وذلك من منطلق أنّ مدير المشروع يقضي ما يقارب 90 في المئة من وقته في التواصل مع الآخرين، وعليه فكلّما طوّرت مهاراتك في التواصل كلّما كنت أفضل في إدارة المشاريع، وقد يؤدّي ضعف التواصل بين مدير المشروع والمعنيين من موظّفين وعملاء إلى التأخر عن موعد تسليم المشروع، ومن الجدير بالذكر أنّ مهارات التواصل التي يمتلكها مدير المشروع لا تقلّ أهميّة عن المهارات الوظيفيّة والتقنيّة.^[١]

تدرّب على التخطيط الزمني للمشاريع

تقع مسوؤلية التخطيط للجدول الزمنيّ للمشاريع على عاتق مدير المشروع، فهو المسؤول عن جدولة مراحل المشروع وموعد التسليم النهائيّ، ومن أجل النجاح في ذلك يجب أن يكون ملمّاً بجميع المهام والموارد وتبعاتها الخاصّة بالمشروع، وفهم المفاهيم الحرجة الخاصّة بتخطيط إدارة المشاريع من خلال القيام ببعض الأبحاث الخاصّة بهذا الموضوع، لذلك إذا أردت أن تطوّر هذه المهارة عليك بممارستها باستمرار، ومن ثمّ العمل على تقييم النتائج والبحث عن المجالات التي يمكنك تحسينها، وكلّما خططّت جداول زمنية أكثر زادت مهاراتك، كذلك قد يساعدك التواصل مع فريق المشروع حول المدّة الزمنيّة التي تحتاجها كلّ مهمّة من مهام المشروع في حساب الوقت اللازم لتكون الخطّة أكثر واقعيّة.^[٢]

استفد من البرامج الخاصّة بإدارة المشاريع

بما أنّ الصناعات أصبحت تستخدم التكنولوجيا على نطاق واسع، فقد تمّ الاعتماد على مهارات إدارة المشاريع الرقميّة، بالإضافة إلى المهارات البشريّة التي لا يمكن الاستغناء عنها، لذلك يجب عليك تعلّم استخدام هذه البرامج والاستفادة منها، فهي تساعدك على إدارة المشاريع عن بعد، كما تساعد في الاحتفاظ بنسخة تفصيليّة عن الملاحظات التي يتمّ مناقشتها مع فريق المشروع، وكذلك توثّق العلاقات بينك وبين زملائك وعملائك في المشروع، ويتمّ ذلك عبر برامج التواصل الاجتماعيّ، وبرامج الدردشة، ومحادثات الفيديو.^[٣]

أتقن فنّ التفاوض

غالباً ما يتعرّض مدير المشروع لمواقف تتطلّب منه أن يكون مفاوضاً حذقاً، فقد تنشب بعض النزاعات في التعامل مع أعضاء الفريق، أو مع العملاء، وعليه يجب أن يقوم مدير المشروع باحتواء هذه النزاعات وفضّها؛ لتجنّب توتّر العلاقات في مكان العمل، لذلك يجب عليك أن تطوّر مهاراتك لتصبح لديك القدرة على اختيار أسلوب التفاوض المناسب للموقف في الوقت المناسب، والتنقّل بين أساليب التفاوض إذا دعت الحاجة لذلك.^[١]

التزم بميزانيّة المشروع

تعدّ الميزانيّة عنصراً أساسيّاً من عناصر نجاح المشروع، لذلك يجب عليك وضع ميزانيّة دقيقة للمشروع، وتخصيص الأموال اللازمة فقط لتحقيق النجاح، كما أنّ تقييم المشاريع السابقة يساعدك في معرفة حدود ميزانيتك التي تحتاج إليها، مع وضع الظروف الماليّة الطارئة ضمن توقّعاتك.^[٢]