المسمى الوظيفي في السيرة الذاتية: تعريفه وكيفية كتابته

تُعد السيرة الذاتية أداة يستخدمها الباحث عن عمل للتسويق عن نفسه، لذا يجب أن يقوم بتضمينها بكل ما يزيد من فرص قبوله للوظيفة، وتتكون السيرة الذاتية من مجموعة من الأقسام، كالمعلومات الشخصية، والخبرات، والمهارات، والمؤهلات، والمراجع، وغيرها، ومن المعلومات الضرورية أيضًا التي يجب الحرص على تضمينها في السيرة الذاتية هي "المسمى الوظيفي"، فما المقصود بالمسمى الوظيفي؟ وكيف تتم كتابته؟ سنجيب على هذين السؤالين في المقال التالي.

تعريف المُسمى الوظيفي

المُسمى الوظيفي هو اسم المنصب الذي يشغلُه الموظف في الشركة التي يعمل بها، ويرتبط عادةً بمجموعة محددة من المهام والمسؤوليات، وغالبًا ما يشير المسمى الوظيفي إلى مستوى الأقدمية للموظف داخل الشركة أو القسم، كما أنه يُعطي نظرة عما يُساهم به الموظف في الشركة، ويوضح المهارات والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة، فعلى سبيل المثال، يشير إعلان وظيفة لمنصب "متخصص في وسائل التواصل الاجتماعي" إلى أنَّ الموظف يجب أن يكون على دراية بمنصات وسائل التواصل الاجتماعي وأساليب التسويق المختلفة، وعليه فإن كتابة المسمى الوظيفي الخاص بك في سيرتك الذاتية مهم للغاية، لأنَّه يوضح الأدوار والمسؤوليات التي تتولاها حاليًا، مما يدل على أنَّه لديك المهارات والخبرات اللازمة للنجاح في الوظيفة التالية التي تتقدم لها، ويُمكننا القول باختصار أنَّ المسمى الوظيفي هو وصف بسيط يشير إلى مسؤوليات ومستوى الوظيفة.^[١]

كيفية كتابة السيرة الذاتية

يمكن أن يؤدي شرح المسمى الوظيفي بشكل صحيح إلى زيادة احتمالية حصولك على الوظيفة، وتكون المسميات في الوظائف الإدارية مُتشابهة لدى معظم الشركات، كرئيس مجلس الإدارة أو مدير الموارد البشرية، لكن تختلف ضمن المستويات الوظيفية الأخرى بحسب حجم وطبيعة العمل، وفيما يلي بعض الأمور التي يجب أخذها في عين الاعتبار عند كتابة المسمى الوظيفي في السيرة الذاتية:

• أول ما عليك معرفته هو أنَّك ستحتاج إلى كتابة المسمى الوظيفي في موضعين من السيرة الذاتية، وهما:^[٢][٣]
• أعلى السيرة الذاتية، ويُكتب في هذا الموضع المسمى الوظيفي الذي تبحث عنه، ومن خلاله يتمكّن القارئ من معرفة ما تريد القيام به، ولا يُترك الأمر لمدير التوظيف أو صاحب العمل ليقرر ما إذا كان المنصب سيثير اهتمامك أو لا.
• في خانة الخبرات، عند وصف تجربة عمل حالية أو سابقة، ويُكتب في هذا الموضع المسميات الوظيفية التي شغلتها وتتناسب مع المنصب الذي تتقدم له.

• يجب أن يشير المسمى الوظيفي إلى أمرين، الأمر الأول هو المجال أو المنصب الذي يعمل به الشخص، مثل: (محاسب، موظف استقبال، مُبرمج، خدمة عملاء، معلم، مبيعات)، أمَّا الأمر الثاني فهو مستوى الخبرة التي يمتلكها في هذا المنصب، مثل: (مبتدئ، مساعد، مدير، مشرف، قائد، متخصص)، وعليه فإن المسمى الوظيفي يجمع بين الكلمات الرئيسية التي تصف مسؤوليات الوظيفة ومستوى الخبرة فيها، مثل: (محاسب مبتدئ، مساعد مدير، قائد فريق خدمة العملاء، مدير مبيعات، مدبرة منزل، ممرضة متدربة، مهندس برمجيات).^[٣][٤]

• يجب أن تكون صادقًا عند اختيار المسميات الوظيفية في كل من قسم المسمى الوظيفي المطلوب والمسمى الوظيفي الذي تشغله في قسم الخبرات، فمن الضروري أن تكون صادقًا بشأن مستوى الخبرة لديك، فعلى سبيل المثال إذا كنت ممثل خدمة العملاء وليس لديك خبرة في الإدارة، فيُمكنك استخدام "متخصص في خدمة العملاء" في قسم خبرة العمل السابقة، و"مدير خدمة عملاء" في قسم المسمى الوظيفيّ الذي تتطلّع إليه.^[٣]

• يجب أن يكون المسمى الوظيفي مرتبطًا بالوظيفة التي تتقدم لها، لكن لا بأس في استخدام مسمى أعلى أو أقل قليلًا من المسمى الوظيفي المُعلن عنه في إعلان الوظيفة التي تتقدم لها، فعلى سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لشغل منصب "مشرف مبيعات" فيُمكنك التقدم للوظيفة في حال كنت "مدير مبيعات" أو "قائد مبيعات"، لكن حاول أن تتجنب أن يكون مسماك الوظيفي لا علاقة بينه وبين منصب مشرف المبيعات، مثل "مساعد المدير"، إذ إن ذلك غير محبذ لدى أصحاب العمل.^[٣]

• يجب التأكد من أنَّ السيرة الذاتية تدعم المسمى الوظيفي، أي أنَّ جميع المعلومات التي تتضمنها السيرة الذاتية تدعم المسمى الوظيفي الذي كتبته، كالتدريب والمهارات والتعليم والشهادات التي حصلت عليها، بالإضافة إلى وظيفتك الحالية والوظائف السابقة، والشركات التي عملت بها -قدر الإمكان-.^[٣][٥]

• يجب أن يكون المسمى الوظيفي مختصرًا، بحيث لا يتجاوز الأربع كلمات، كما يجب استخدام المصطلحات المعترف بها والمتعارف عليها في جميع بيئات العمل، وكتابة وصف توضيحي في خانة الخبرات، وذلك للأدوار التي شغلتها خاصة إن كانت غير واضحة أو غير شائعة في المكان الذي تتقدم إليه، ومن الجدير بالذكر أيضاً إلى ضرورة الابتعاد عن استخدام صفات أو صيغ تفضيل في وصف مستواك في الوظيفة، مثل "الأعظم" أو "الأفضل".^[٢]