لطالما ارتبط مصطلح التوسع بتحقيق النجاح، لأن التوجه إلى زيادة حجم المشروع يكون ناتجاً عن أرضية خصبة قوية، وهنا يلزم المحافظة على النجاح وإيجاد التطبيقات العملية المناسبة للمحافظة على المشروع، وهنا نستعرض أهم الأدوات اللازمة للتوسع في المشاريع.
كيف توسع مشروعك الخاص؟
يتم التوسع في المشاريع من خلال المعايير الآتية:
الاستعداد المُسبق
يجب أن يكون التوسع في المشروع ضمن طموحات الفريق من البداية، بحيث يتم التجهيز له بشكل مسبق من خلال الإعداد الماديّ والبشريّ، ويتم التعامل مع مرحلة تأسيس المشروع من خلال تقوية العلامة التجارية للمشروع، بالإضافة إلى تجهيز رأس المال المطلوب للتوسع، ويُراعى أثناء ذلك التكيّف مع متطلبات العمل وتلبيتها وتجاوز العقبات المتعلقة بالتطور والنمو داخل المشروع، وتكون هذه نقطة الانطلاق الحقيقي لتوسعة المشروع وتحديد الأهداف الجديدة ووضع خطة لتحقيقها مع النظر بحجم الالتزامات المطلوبة.[١]
تحديد الأهداف والطموحات
يجب أن تؤخذ الأهداف التي حُدّدت في البداية بعين الاعتبار أثناء التوسع في المشروع، ويجب أن تُطرح العديد من الأسئلة على طاولة النقاش، مثل "ما هي الغاية من التوسع؟" و"هل لها إضافة حقيقية على المشروع أم أنها مجرد نمو روتيني؟"، و"ما هي الأهداف الجديدة وهل يمكن تحقيقها، وما حجم المستلزمات المطلوبة لإتمام التوسع؟"، وعليه فمن الضروريّ مشاركة الأهداف الجديدة مع الفريق وتلخيص الأدوات اللازمة لبناء المشروع وتطويره.[١]
تحضير الموارد اللازمة
يُراعى في أثناء التوسّع النظر في مدى استعداد الموارد المالية والبشرية، والذي يتمثل بالفريق القائم على المشروع من البداية، إذ إن توسيع المشروع لا يمكن أن يتم من خلال زيادة الضغط على الموارد المتاحة منذ التأسيس، لأن زيادة المخرجات ينطوي عليها زيادة المتطلبات المرافقة، لذلك يجب مراجعة الموارد وتجهيز الخطط والأولويات قبل المباشرة بتوسعة المشروع.[١]
الإدارة السليمة
يجب أن يمتلك أصحاب المال والإدارة الرؤية والقدرة على التعامل مع المشاريع القائمة وإدارة عملها بشكل فعّال، إذ إنّ التعامل مع مشروع صغير الموارد والأهداف يختلف عن إدارة التوسعات الجديدة والأكبر نسبيًا عن السابق، وهنا تظهر القوة الذهنية لأرباب العمل وقدرتهم على تحقيق النجاحات المستمرة، ومن الحلول الممكنة في إدارة المشاريع المتوسعة الاعتماد على الأفراد الموثوقين في المراقبة وإعداد الخطط والجداول اللازمة بشكل متكرّرٍ.[١]
التطور المستمر
يجب أن يمتلك أعضاء الفريق القدرة اللازمة على التطور والتّكيف مع مجريات التوسع المستمر، وأيضاً امتلاك القدرة على اكتساب الخبرات الجديدة، وإجراء التحديث والتغيير على الأدوات المستخدمة، والتعرف على حاجات السوق المتقلبة والتأقلم معها، الأمر الذي يجعل من المشروع صالحًا لمتغيرات السوق المتقلبة، علماً أنّ ذلك لا يحدث بسهولة فهو مبنيّ على الجهد الكبير الذي يبذله الفريق في التعلّم المستمر إلى جانب أداء الأعمال والمهام الموكولة إليهم.[١]
رفع مستوى المبيعات
إنّ التوسع على النطاق المحليّ والدوليّ يُعتبر أهم أشكال التوسع في المشاريع، ويحدث ذلك لزيادة حجم المبيعات والدخل المالي المُتوقع، ولكن يجب الحرص هنا على استمرار الكفاءة في جودة المخرجات بعد إجراء التوسع كما كانت في السابق، فهذا يساعد على اكتساب عملاء جدد وزيادة حجم المبيعات.[٢]
انضمام الشركات الأخرى
من أسرع أنماط التوسع الممكنة في المشاريع هو انضمام الشركات التي تقدّم نفس المخرجات والتعاون معها، فهو أمر غاية في القوة، ويضع المشروع في مقدمة المنافسة، ولكن يجب التأكد من القدرة على تغطية المستحقات الإضافية المتوقعة.[٣]
الاهتمام بالصحة الجسدية والنفسية لأعضاء المشروع ككل
كما هو الحال في أهمية كل جزء من المشروع، فإن الصحة مطلب مهم للغاية، للتأكد من استمرار القدرة على إنجاز المهام بكفاءة، ويتمثل بوضع خطط تشجع على تناول الطعام الصحي وممارسة الرياضة وغيرها من الأمور؛ لأن العمل يستنزف طاقة الجسم.[١]
المراجع
- ^ أ ب ت ث ج ح "expanding-your-business", tonyrobbins, Retrieved 17/2/2021. Edited.
- ↑ "How to Transform Your Small Business Into a Big Business", thebalancesmb, Retrieved 17/2/2021. Edited.
- ↑ "6-tips-for-expanding-your-business-regardless-of-the-economy", foxbusiness, 10/7/2014, Retrieved 17/2/2021. Edited.
