كيفية كتابة رسالة استفسار بعد المقابلة الشخصية
بعد مقابلة العمل، من الطبيعي أن ترغب في الحصول على معلومات أو أخبار جديدة تخص عملية التوظيف، خاصة إذا كنت تشعر أن المقابلة سارت على ما يرام، ومع ذلك، هناك العديد من الأخطاء المحتملة التي يجب تجنبها عند إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد المقابلة، فإذا تبين أنك انتهازي أو مهمل أو غير رسمي، فقد تدمر فرصك في الحصول على الوظيفة، وفيما يلي طريقة كتابة رسالة استفسار بعد المقابلة الشخصية، ونصائح للكتابة، بالإضافة إلى بعض الأمثلة:[١][٢][٣]
فيما يلي دليل لمحتويات البريد الإلكتروني للحصول على رسالة احترافية بسيطة تمنحك أفضل فرصة لتلقي رد على رسالتك:
موضوع البريد الإلكتروني
يمكنك الرد على أحدث بريد إلكتروني بينك وبين القائم بإجراء المقابلة أو مدير الموارد البشرية، إذا لم يكن ذلك ممكنًا (على سبيل المثال، إذا كنت تتواصل دائمًا مع مسؤول التوظيف، بدلاً من الاتصال مباشرة مع المحاور)، فقم ببساطة بتضمين اسمك وتاريخ ووقت المقابلة.
المقدمة
إذا كنت قد استخدمت الاسم الأول مع الشخص الذي ترسل إليه (بتبادل رسائل بريد إلكتروني متعددة، أو إذا تحدثت إليه وجهًا لوجه في هذه المرحلة)، فلا بأس أن تفتح الرسالة باستخدام اسمه الأول، أما إذا كنت ترسل له لأول مرة، أو إذا كنت غير متأكد من سياسة الشركة اتجاه هذه الأمور، فالتزم بكتابة اللقب فقط (أي السيد / السيدة جونز).
نص البريد الإلكتروني
أبقي النص بسيطاً، إذ يجب أن يكون السبب الرئيسي لإرسال البريد الإلكتروني هو طلب تحديثات بشأن المقابلة، حيث سيعرف القائم بإجراء المقابلة ذلك قبل أن يفتح حتى رسالتك، لذلك كن مباشرًا ومهذبًا، يمكنك اتباع الآتي، لكتابة أفضل نص:
- اشكرهم على وقتهم في المقابلة.
- اشرح أنك تتابع مقابلتك - تذكر أن تكون محددًا بشأن الوظيفة، مع ذكر المسمى الوظيفي وتاريخ المقابلة.
- أعد التعبير عن اهتمامك بالمنصب، وذكرهم بحرصك على سماع الخطوات التالية.
- اطلب تحديثًا لعملية التوظيف، موضحًا أن أي معلومات يمكنهم تقديمها ستكون موضع تقدير كبير.
الخاتمة
بعد أن أوضحت وجهة نظرك في النص الرئيسي لبريد المتابعة الخاص بك، قم باختتام البريد الإلكتروني من خلال دعوة القائم على المقابلة أو موظف الموارد البشرية لطرح أي أسئلة إضافية، واختتم بعبارة بسيطة "أتطلع إلى الاستماع منك"، ثم "شكرًا" متبوعة باسمك الكامل.
نصائح عند كتابة رسالة استفسار بعد المقابلة الشخصية
فيما يلي عدة نصائح مهمة يجب اتباعها، للتأكد من حصولك على أفضل فرصة للمنافسة على الوظيفة:
- اختيار الوقت المناسب لإرسال البريد الإلكتروني: انتظر عدة أيام بعد المقابلة قبل الشروع بإرسال رسالة الاستفسار، إذ يمكن أن يكون أصحاب العمل ما زالوا في عملية إجراء المقابلات لمرشحين آخرين.
- نبرة الكتابة: حافظ على أسلوب احترافي ولطيف، بغض النظر عن الأسلوب الذي رأيته في المقابلة، وكن واضحا بشأن الغرض من رسالتك، وهو السؤال المباشر عن أية تحديثات بخصوص عملية التوظيف، ولا تضيع الوقت والكلمات في كتابة أشياء غير ضرورية.
- التأكد من خلو الرسالة من الأخطاء النحوية والإملائية: لا تنس قراءة البريد الإلكتروني للمتابعة قبل الإرسال؛ تأكد من أن الكلمات متباعدة جيدًا، ومن استخدام علامات الترقيم بشكل صحيح، وخلو الفقرات من الأخطاء المطبعية، كما يمكنك تشغيل المدقق الإملائي للمساعدة.
أمثلة لرسائل استفسار بعد المقابلة الشخصية
فيما يلي عدة أمثلة يمكنك استخدامها لإرسال رسائل استفسار بعد المقابلة الشخصية:
المثال الأول:
الموضوع: <اسمك>: <تاريخ ووقت المقابلة>
مرحبًا <اسم الموظف>،
شكرا لك على وقتك <أمس / تاريخ المقابلة>، كان من الرائع التحدث إليكم عن دور <المسمى الوظيفي> وأنا مقتنع بأن هذا المنصب مناسب تمامًا لهذه المرحلة من مسيرتي المهنية وهدفي المهني، وكنت آمل في الحصول على تحديث بشأن عملية التوظيف، لذلك سأكون ممتننًا لأي معلومات يمكن أن تقدمها لي حول الخطوات التالية، أيضًا، أنا متاح للإجابة عن أي أسئلة جديدة.
أتوق إلى السماع منك،
<اسمك>
المثال الثاني:
الموضوع: <اسمك>، <تاريخ ووقت المقابلة>
مرحبًا <اسم الموظف>،
أتمنى أن تكون بخير.
أُرسل لك لمعرفة ما إذا كان لديك أي تحديثات حالة بخصوص منصب <المسمى الوظيفي> الذي أجريت مقابلة معه في <تاريخ المقابلة>.
أنا متحمس لسماع الخطوات التالية، إذ تبدو الوظيفة مناسبة تمامًا لخلفيتي التعليمية، سأكون ممتننًا لأي تحديثات جديدة يمكنك مشاركتها معي.
شكراً جزيلا،
<اسمك>
المثال الثالث:
عزيزي <اسم الموظف>،
أشكرك على الوقت الذي قضيته في مقابلتي <تاريخ المقابلة>، لقد استمتعت بمعرفة المزيد عن منصب التسويق الرقمي داخل <اسم الشركة>، إنها فرصة مميزة لمهاراتي واهتماماتي، بالنظر إلى خلفيتي كأخصائي تحسين محركات البحث (SEO).
شكرًا لك مرة أخرى على حجز ساعة من جدولك المزدحم لإجراء مقابلة معي، ما زلت مهتمًا جدًا بأن أصبح جزءًا من فريقك، وأتطلع إلى التحدث معك مرة أخرى!
شكراً جزيلا،
<اسمك>
[بريدك الإلكتروني]
[رابط لينكد إن]
[موقع إلكتروني]
المثال الرابع:
سطر الموضوع: متابعة <المسمى الوظيفي + الوظيفة>
مرحبًا <اسم الموظف>،
أتمنى أن تصلك هذه الرسالة وأنت في حالة جيدة! أود أن أتحقق من <المسمى الوظيفي>، إذ كان من دواعي سروري مقابلتك وفريق <اسم الشركة>.
بالرجوع إلى المتطلبات والمهارات المطلوبة لـ <المسمى الوظيفي>، أنا على يقين من أنني سأتميز في هذا المنصب، وأقدم مساهمة قيمة لـ <اسم الشركة>.
سأكون ممتننًا لأي تحديثات جديدة يمكنك مشاركتها معي.
أطيب التحيات،
[اسمك]
[عنوان البريد الإلكتروني]
[رقم الهاتف]
المراجع
- ↑ polite but direct:,to hear about next steps. "How to send an engaging follow-up email after your interview", michaelpage, Retrieved 8/8/2022. Edited.
- ↑ "Follow-Up Email after an Interview: 10 Samples & Templates", zety, Retrieved 8/8/2022. Edited.
- ↑ "No Response After an Interview? Here’s How to Follow Up By Email", careersidekick, Retrieved 8/8/2022. Edited.
