كيف أقوم بالعصف الذهني للحصول على أفضل النتائج؟

يمكن القول عزيزنا القارئ بأن عملية العصف الذهني هي عبارة عن أداة لتوليد الأفكار والإتيان بحلول إبداعيّة للمشكلات، لكن كيف نضمن القيام بالعصف الذهنيّ بشكل فعّال يضمن لنا الحصول على أفضل النتائج؟ هذا ما سنعرفه في هذا المقال.^[١]

كيف أقوم بالعصف الذهني

يمكنك عزيزي القارئ ممارسة هذا النشاط الذهني باتّباع استراتيجيات معينة تساعدك في الحصول على أفضل نتائج مرجُوَّة وذات صلة قوية بالقضية التي تُشغل فكرك وتحاول أن تجد لها حلولاً معينة، وفيما يلي نقدم لك دليلاً إرشادياً:^{[٢][٣][٤][٥]}

وضع خطة واضحة

والمقصود هنا أن تحدد مُسبقاً مجموعة من الأساسيات التي ستوضح لك من أين ستبدأ وإلى أين ستصل، والمقصود بتلك الأساسيات هو ما سنذكره تالياً:

• تحديد الهدف، حيث تفكر فيما تريد تحقيقه سواءً في العمل أو تريد من وراء العصف الذهني تغيير شيء جوهري في حياتك أو أي مجال حياتي متعلق بك.
• تحديد المُتطلبَّات، تشتمل متطلبات العصف الذهني على توقُّع ما هو مطلوب منك لإنجاح العمل الذي تقوم به مصحوبةً بالقيود المرتبطة بأدائه حتى الانتهاء منه حتى تصل للمُنتج النهائي، ومن بين المُتطلبات التي قد تحتاج إلى توافرها مُسبقاً (ميزانية، مواد وأدوات أساسية يتطلبها العمل، الوقت اللازم لإنجاز العمل، الزخم المَعرفي الكافي لإنجاز العمل والذي قد يحتاج للمزيد من إجراء الأبحاث لإِتمامه).
• تفريغ جميع افتراضاتك المُتعلقة بالمشروع أو العمل الخاص بك ضمن قائمة معينة والعمل على إعادة تقييمها من حيث مدى جدواها.

اتباع تقنيات واستراتيجيات العصف الذهني

هناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكن اتباعها (قبل وخلال) عملية العصف الذهني نذكرها على النحو الآتي:

• القيام بالإحماء الذهني، كما هو الحال في ممارسة النشاط الرياضي وقيامك بممارسة الجري أو غيره فإنه يُستحسن أن تقوم بحركات إحمائية خفيفة قبل البدء بالمجهود الأكبر، الأمر ينطبق أيضاً على العصف الذهني من خلال التحضير المُسبق لأمور تحفيزية تتوافر خلال ممارسة العصف الذهني مثل وجبات أكل تحب تناولها أو الخروج بمجموعة من الأشياء التي تطمح لتحقيقها بعد الانتهاء من التفكير الذهني.
• تحديد العراقيل الممكن مُجابهتها، حيث يمكنك مُسبقاً تحديد ما يمكنه إعاقتك للمُضي قُدُماً مثل ميزانية العمل ومحاولة تقليصها قدر الإمكان لتجاوز هذه العقبة.

ممارسة الكتابة الحُرَّة

وهذا النشاط يساعدك في جعل أفكارك تتدفق كيفما تشاء وكتابة كل ما يجول في خاطرك دون أن تعبأ بمدى جودة ما تكتبه أو الأسلوب الذي تتبعه.

حصر وجهات النظر المتعددة

إن من شأن تجميع وُجهات نظر متعددة حول أمر واحد إعطاء صورة أوسع حوله.

استحضار تقنية قديمة وتطبيقها على الوضع الراهن

قد تكون في السابق أجريت عملاً ما بأسلوب يتناسب وذلك الزمن، حاول إعادة إنجاز ذلك العمل بطريقة مُستحدثة لكي تتواءم أكثر مع الزمن الحاضر وتكون أكثر قُبولاً.

الاستمرار في طرح الأسئلة

قم بسؤال نفسك والأشخاص من حولك الذين يساعدونك في العصف الذهني.

عدم إضاعة الوقت

هناك ممارسات كثيرة قد تُلهيك وتضيع من وقتك بالرغم من فائدتها وأهميتها كالخرائط الذهنية، لذلك يجب عليك عدم الالتهاء بها كثيراً وباشر بالعمل بأسرع وقت ممكن.

التفكير السريع

قيامك بالتفكير السريع يُخوِّلك للحصول على عدد أكبر من الأفكار خلال فترة زمنية قصيرة، وتكمن أهميته هذه الخطوة في الحِفاظ على إحساسك بالإلحاح للقيام بعملك وإلا فإن الإطالة بالوقت ستفقدك تلك الحماسة والإلحاح.

العصف الذهني الشبكي

تتلخص هذه العملية في قيامك بمشاركة الآخرين بنشاط العصف الذهني عبر الإنترنت من خلال مواقع مخصصة يتم عبرها تبادل الأفكار.

اتباع طريقة "الخمسة أسباب"

تحتاج في مرحلة من مراحل العصف الذهني لطرح السؤال الذي من شأنه دفعك أكثر في التفكير للأمام، ويتلخص هذا السؤال في (لماذا يحدث السبب الذي أبحث فيه؟) وتكراره بعد كل مرة تطرحه وتبحث من بعدها عن إجابات قد توصلك في النهاية لحلول جذرية.

تحليل الدوافع

تتمثل هذه الخطوة من خلال قيامك مع المجموعة التي تعمل معك بدراسة الدوافع التي أظهرت المشكلة التي تحاولون حلها.

سَدّ الفجوَة

بحيث تقوم عزيزي القارئ بتقييم الوضع الحالي الذي ستبدأ منه ومن ثم النقطة التي تطمح للوصول إليها وإطلاع شريحة من الناس على هذا التقييم للمُساهمة من خلال إجاباتهم في تطوير رؤيتك في العمل.

أهمية العصف الذهني

لا يخفى عليك إن كنت من قبل قد جلست للقيام بالعصف الذهني وبالتالي أدركت كم هي فعّالة في توليد أفكار جديدة لإيجاد حلول للمشكلة التي تتعامل معها، ومن المزايا الأخرى التي تحصل عليها أنت كفرد أو حتى للشركات الإنتاجية نذكر ما يلي:^[٦]

• يسمح العصف الذهني للناس بالتفكير بحرية أكبر دون التخوُّف من أي أحكام ناقدة.
• يُعَدّ العصف الذهني أمراً رائعاً لبناء الفريق ويتيح بذل جهد جماعي مشترَك.
• يشجِّع العصف الذهني التعاون المفتوح والمستمر لحل المشكلات وتوليد الأفكار المبتكرة.
• يساعد العصف الذهني أعضاء الفريق على إخراج الأفكار من رؤوسهم إلى العالم حيث يمكن التوسع فيها وصقلها ووضعها موضع التنفيذ.
• يساعد العصف الذهني الفِرَق على إنشاء عدد كبير من الأفكار بسرعة والتي يُمكِن صقلها ودمجها لإنشاء الحل المثالي.
• يسمح العصف الذهني للفِرَق بالتوصل إلى استنتاجات بالإجماع مما يؤدي إلى مسار أكثر شُمولاً وأكثر استنارة للمُضي قُدُمًا.
• يساعد العصف الذهني أعضاء الفريق على الشعور براحة أكبر في مناقشة فكرة مع أحدهم من أجل قياس الاهتمام بها أو الحصول على تعليقات حتى خارج الجلسة المنظَّمة.
• يقدم العصف الذهني وجهات نظر مختلفة ويفتح الباب أمام ابتكارات خارجة عن أسلوب النمط الدارج.