كيف أرتب حياتي؟ نصائح بسيطة وعملية

هل ترغب بحياة منظمة ومرتبة؟ هل ترغب بإتمام مهامك اليومية وتحقيق أهدافك بشكل مريح ومنظم؟ ممّا لا شكَّ فيه أنَّ للتنظيم فوائد عدة في حياتك، من بينها أنه يمكِّنك من الاستغلال الأمثل لوقتك، الأمر الذي يزيد من إنتاجيتك وفعاليتك، إذ ستصبح قادراً على تخصيص الوقت الكافي للقيام بكل ما تريده، فلن تضطر لإلغاء زيارة عائلية بعد الآن، أو تأجيل خروجك لقضاء بعض الوقت مع أصدقائك، والآن حان الوقت لتتخذ القرار لبدء حياة منظمة مليئة بالإنجاز، لا تخف إنه ليس بالأمر الصعب، ففي هذا المقال سنقدم لك بعض الطرق الذي ستساعدك على تنظيم وترتيب حياتك.^[١]

قبل الخوض بطرق التنظيم أرغب في تسليط الضوء على نقطة مهمة جداً، وتتمثل بضرورة معرفة سبب الفوضى في حياتك وعدم التنظيم أولاً، فمعرفة السبب هو نصف حل المشكلة، فقد يكون أحد هذه الأسباب هو كثرة المهمات وعدم تخصيص الوقت الكافي لها، أو قد يكون بسبب عدم وجود الدافعية للتغيير والتي تساعدك على عيش حياة منظّمة.^[٢]

خطط لأهدافك

إذا كان لديك أهداف تريد تحقيقها فما رأيك بأن تخصص وقتاً لهذا؟ لا تقلق لن يستغرق منك ذلك الكثير من الوقت، بحيث تقوم خلاله بكتابة قائمة بأهدافك العامة، ومن ثمّ تقسمها على شكل قوائم يومية وأسبوعية صغيرة، فمثلاً قد يكون إحدى أهدافك هو خسارة بعض الوزن فبهذا ستخصص مهمة من ضمن مهامك اليومية ممارسة الرياضة لمدة نصف ساعة، ولكن احرص حين تحدد أهدافك أن تكون محدّدة وواقعية ولا تنسَ تخصيص الوقت الكافي لها.^[٣]

ابدأ بالأهم أولاً

قد لا يكون لديك مُتسع من الوقت لفعل كل ما تريد، وعليه فيعتبر ترتيب مهامك حسب أولويتها وأهميتها خطوة مساعدة في ذلك، يمكنك كتابة قائمة تضم أولوياتك جميعها لتضمن إنجازها جميعها ولا تفوت أياً منها، ولتحديد أولوياتك، اسأل نفسك "أي من هذه الأمور يعدّ مهماً؟"، من الطبيعي أن تشعر أن عليك قائمة طويلة لا حصر لها تتطلب الإنجاز، ولكن من المؤكد تتفاوت درجة الأهمية، فهناك المهام الضرورية المستعجلة والتي لا تحتمل التأخير، وهناك الأقل منها بدرجة أو درجتين، ولتجاوز ذلك يمكنك أن تكتب بعض الكلمات في بداية كل مهمة في قائمتك التي كتبتها سابقاً، ولتوضيح ذلك انظر إلى النقاط الآتية:^[٢]

• إنجاز: بجانب المهام المستعجلة الأكثر أهمية.
• تأجيل: بجانب المهام التي يمكن أن تؤخرها قليلاً.
• توكيل: بجانب المهام التي يمكن لشخص آخر القيام بها أو مساعدتك في إنجازها.
• إلغاء: بجانب المهام التي يمكن تأجيلها، مثل الخروج مع الأصدقاء.

لا بأس بأن تضع علامة عند كل مهمة قمت بإنجازها، إذ إنّ ذلك سيزيد الدافع يحفزك لإنجاز جميع المهام.

احرص على الاستيقاظ مبكراً

حاول دائماً أن تستيقظ باكراً فهذا يساعدك على تنظيم وترتيب يومك واستغلاله بأفضل الطرق، لا تقلق فأنت لديك قوائمك وعلى استعداد لبدء يومك، كل ما عليك هو أن تستيقظ أبكر من الوقت المعتاد بنصف ساعة، لكن انتبه هذا ليس وقتًا إضافيًا لتصفح وسائل التواصل الاجتماعي، الغرض منه هو منحك وقتاً إضافياً لاستغلال يومك ومحاولة تنظيمه بشكل أفضل.^[٣]

استخدم التكنولوجيا لترتيب وقتك

في العصر التكنولوجي الذي نعيشه تتنوع الأدوات التي من شأنها أن تساعدك على تنظيم وترتيب وقتك، وتحد من تشتتك، علماً أنها متوفرة على كل من أجهزة الأندرويد والآيفون، وعلى أجهزة الحواسيب عموماً، من بينها:^[٤]

• Toggle: يتيح لك هذا التطبيق معرفة الأوقات التي تقضيها لإنجاز مهامك، وكيف من الممكن أن تدير وقتك بشكل أكثر فاعلية، يعد بديلاً جيداً للجداول الورقية الزمنية، ويتميز بتصميمه الجذاب، وهو متوفر
• Evernote: يمكنك كتابة ملاحظاتك ومهامك على الجدول المخصص لهذا التطبيق، والتي يمكن أن تكون على شكل نصوص أو رسومات أو صور فوتوغرافية، ولا تقلق في حال فاتتك جزئية أثناء حضورك الاجتماع أو الورشة أيأً كان، هذا التطبيق كفيل بمساعدتك، إذ يتيح لك تسجيل اجتماعك أو المحاضرة، ومشاركتها والرجوع لها في الوقت الذي تريده.
• Rescue Time: يرسل هذا التطبيق لمستخدميه تقارير أسبوعية للأمور التي تمضي عليها الكثير من الوقت، قد تشعر بالصدمة عند معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه بالفعل، وعليه فيعد ذلك بمثابة إشارات تحذيرية لإعادة النظر بتلك الأمور، هذا فضلاً عن كونه يحتوي على أدوات تحدّ من تشتيتك، وتمنعك من أن تضع نفسك وسط الكثير من المهام التي يمكن أن تعجز عن القيام بها وتسبب لك الإحباط.

نصائح أخرى تساعدك على البقاء منظماً

في الآتي بعض النصائح التي تخدمك:^[٥]

• لا تؤجل: إذا كنت تحاول البقاء منظمًا، سواء كنّا نتحدث عن أمور صغيرة أو حتى تنظيم وترتيب أكبر الأمور في حياتك، لابدَّ أنْ تهتم بإنجاز المهمات وعدم التأجيل، لو اضطررت للتأجيل لظرفٍ ما أو لأنك متعب فاحرص في هذه الحالة على فعله في وقت آخر، لكن احرص على تحديد موعد نهائي لإتمام هذا العمل فالتأجيل حتماً سيقلل من إنجازك ودافعيتك أيضاً.
• احرص على تعلم وتطوير مهارات إدارة الوقت باستمرار: تعرّف على مقدار الوقت اللازم لكل مهمة، إذ إنّ ذلك يعدّ من أهم الطرق للسيطرة وإنجاز الأمور والحفاظ على يومك وفق ترتيب وتنظيم جيد.
• حدّث قائمة المهام باستمرار: التحديث المستمر يساعدك على البقاء منظماً قدر الإمكان، وعلى اطلاع تام بما يجب أنْ تنجزه، هذا فضلاً عن أنَّ ذلك يساعدك على أنْ يصبح التنظيم عادةً يومية لديك.
• خصص مكاناً لكل شيء: إنَّ ترتيب وتنظيم ملابسك وأوراقك وأداوتك عموماً في الأماكن المخصصة مهم جداً للحفاظ على يومك منظماً ومرتباً، فبهذا تحافظ على البيئة من حولك مرتبة سواء في المنزل أم في العمل، أينما كنت خصّص مكاناً لكلّ شيء.