طريقة ترتيب عناصر السيرة الذاتية

يختلف ترتيب عناصر السيرة الذاتية بناء على حالتك أنت، حيث يختلف ترتيب سيرة ذاتية لحديث تخرج عن شخص آخر خبير في مجاله، لذلك يجب عليك تحديد حالتك؛ ومن ثم ترتيب السيرة الذاتية بناءً على ما يلي:[١][٢]


الترتيب التقليدي

يرتب معظم المتقدمين لمخلف الوظائف سيرتهم الذاتية كالآتي:

  • معلومات التواصل (Contact information).
  • البيان الشخصي (Personal statement).
  • الخبرة العملية (Work Experience).
  • التعليم (Education)
  • المهارات (Skills).
  • أقسام اختيارية مثل العمل التطوعي (Volunteering) أو الجوائز (Awards).


الخريجون الجدد

دائمًا ما تكون شهادات أو الدرجات العلمية التي حصل الخرجين الجدد (حديث التخرج) أقوى من خبراتهم العملية، لذلك يجب عليهم التركيز على مرحلة تعليمهم، ومن ثم على التجارب التي مروا بها أثناء ذلك مثل الاشتراك بالأنشة الطلابية أو قيادة أحد النوادي الطلابية، وغيرها، ويُنصح بكتابة السيرة الذاتية في هذه الحالة على هذا الشكل:

  • معلومات التواصل (Contact information).
  • البيان الشخصي (Personal statement).
  • الدرجات العلمية (Education).
  • الأنشطة اللامنهجية (Extracurriculars).
  • المهارات (Skills).
  • الهوايات والاهتمامات (Hobbies and Interests).


المهنيين ذوي الخبرة

إذا كنت موظفًا من أصحاب الخبرات الطويلة أو المتوسطة، ركز على ذكر خبراتك العملية وإنجازاتك، وأي شيء بارز قد قمت به، ويُنصح بكتابة السيرة الذاتية في هذه الحالة على هذا الشكل:

  • معلومات التواصل (Contact information).
  • البيان الشخصي (Personal statement).
  • الخبرة العملية (Work Experience).
  • الدورات التدريبة المعتمدة (Certifications).
  • الدرجات العلمية (Education).
  • المهارات (Skills).


الشخص الذي يرغب بتغيير مجال عمله

في حال رغبتك في تغيير مجال عملك، ركز في سيرتك الذاتية على ذكر التجارب المميزة التي قمت بها مثل تولي المناصب الإدارية، ثم ركز على سرد المهارات ذات الصلة بالوظيفة التي تسعى لها، ولا تقم بسرد جميع المناصب التي شغلتها، والتي قد لا تكون لها علاقة بالوظيفة المتقدم لها، ويُنصح بكتابة السيرة الذاتية في هذه الحالة على هذا الشكل:

  • معلومات التواصل (Contact information).
  • البيان الشخصي (Personal statement).
  • الخبرة العملية (Work Experience).
  • الدرجات العلمية (Education).
  • المهارات (Skills).


الأكاديمي

في حالة كنت من الأكاديميين الذين يرغبون في التقدم إلى وظيفة في الجامعات كباحث أو أستاذ، يجب عليك التركيز على درجاتك العلمية وأبحاثك المنشورة أو خبراتك التدريسية أو البحثية، ويُنصح بكتابة السيرة الذاتية في هذه الحالة على هذا الشكل:

  1. معلومات التواصل (Contact information).
  2. البيان الشخصي (Personal statement).
  3. الدرجات العلمية (Education).
  4. الخبرة العملية (Work Experience).
  5. المنشورات العلمية (Publications)، مثل الأبحاث المنشورة في المجلات العلمية أو مشاركات المؤتمرات.



أقسام السيرة الذاتية الرئيسية

فيما يلي شرح لأهم المعلومات التي يجب كتابتها في أقسام السيرة الذاتية الرئيسية (الأقسام التي يجب تضمينها):[٣][٢]


معلومات التواصل (Contact information).

يجب وضع معلومات الاتصال في رأس صفحة السيرة الذاتية، مثل:

  • عنوانك البريد الإلكتروني.
  • رقم الهاتف.
  • عنوان السكن.
  • عنوان ملف حسابك على لينكد إن (LinkedIn).


البيان الشخصي (Personal statement).

يستخدم البيان الشخصي لتقديم نفسك لصاحب العمل وذكر مهاراتك وإنجازاتك الريسية، ويُفضل أن يكون البيان الشخصي مباشرًا ومحددًا وقصيرًا، لا يتعدى 4-6 جُمل، حيث تحدد هذه الفقرة بالغالب تحدد ما إذا كان مسؤولو التوظيف قد يرغبون في قراءة سيرتك الذاتية كاملة أم لا، لذلك يجب الاهتمام بهذه الفقرة، وكتابتها بشكل صحيح.


الخبرة العملية (Work Experience).

في هذا البند يجب التركيز على كتابة "أحدث" خبرات العمل والخبرات المتعلقة بالوظيفة التي ستتقدم إليها، أي يجب أن تكون جميع خبرات العمل مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالوظيفة المتقدم لها، وفي نفس مجالها، وتُكتب خبرات العمل بتضمين اسم المسمى الوظيفي الذي شغلته، واسم الشركة أو المنظمة أو المكان الذي عملت به، والفترة الزمنية التي قضيتها في العمل، ومن ثم تبدأ بذكر أهم مسؤولياتك وإنجازاتك أثناء عملك في هذه الوظيفة.


الدرجات العلمية (Education)

يُدرج في بند الدرجات العلمية الشهادات أو الدرجات التي حصلت عليها من المدارس الجامعات في الغالب مثل شهادة الثانوية العامة وشهادة البكالورويس وشهادة الماجستير وغيرها، وتُكتب هذه الدرجات في السرة الذاتية من الأحدث إلى الأقدم، متضمنةً اسم المدرسة أو الجامعة والاختصاص والمدة التي قضيتها في الدراسة.




يُفضل التركيز على بند التعليم في حالة كنت من حديثي التخرج، حيث يمكنك إدراج أهم المقررات التي درستها، وأهم الإنجازات (مثل الجوائز أو المعدل).




المهارات (Skills)

تُعبر المهارات عن نقاط القوة الأساسية التي تتميز بها، وتنقسم إلى مهارات شخصية (Soft Skills)، ومهارات تقنية (Hard Skills)، يمكنك الفصل بينها، حيث تتضمن المهارات الشخصية مهارات القيادة والتعاون ومهارات التواصل والخطابة وغيرها، أما المهارات التقنية فهي المهارات الضرورية لإتمام الوظيفة مثل مهارات الحاسوب ومهارات تحليل البيانات ومهارات البرمجة بلغة معينة من لغات البرمجة وغيرها، حيث يعتمد إدراج هذه المهارات على الوصف الوظيفي للوظيفة المتقدم لها.


اللغات (Languages)

أضف اللغات التي تتقنها إلى هذا البند واذكر المستوى الذي تتقنه بها بدقة.


أقسام السيرة الذاتية الاختيارية

فيما يلي بعض الأقسام الاختيارية التي يمكنك إضافتها للسيرة الذاتية:[١]

  • العمل التطوعي (Volunteering): يمكن وضع هذا البند في حال كانت الوظيفة المتقدم إليها لها علاقة بخبراتك في العمل التطوعي، أو في حال كانت الوظيفة أصلًا من قطاع المنظمات غير الربحية، أو في حال كنت من الخريجين الجدد، حيث سيظهرك ذلك بأنك تستفيد من كامل وقتك بأعمل مفيدة، وتُكتب الخبرات في هذا البند بنفس الطريقة التي تُكتب فيها الخبرات العملية.
  • الشهادات والتراخيص أو الدورات التدريبية (Certifications): تساعد الشهادات والتراخيص أو الدورات التدريبية المتقدم للوظيفية على الحصول على نقاط أكبر من منافسيه عند التقدم لأي وظيفة، ولكن دائمًا احرص على ذكر الشهادات المرتبطة بالوظيفة المتقدم إليها فقط.
  • الهوايات والاهتمامات (Hobbies and Interests): يمكنك كتابة الهوايات أو الاهتمامات في سيرتك الذاتية إذا شعرت أنها تناسب الوظيفة، أو أنها تتناسب مع ثقافة الشركة، ويُنصح بإضافة هذا البند في السير الذاتية الخاصة بالخريجين الجدد خاصةً.


المراجع

  1. ^ أ ب "How to Organize Sections of a Resume", indeed, Retrieved 17/1/2023. Edited.
  2. ^ أ ب "ANATOMY OF A CV"، drexel، اطّلع عليه بتاريخ 17/1/2023. Edited.
  3. ↑ "CV Format: How to Structure Your CV", jobseeker, Retrieved 17/1/2023. Edited.