ما هي المسؤوليات المترتبة على مدير المشروع؟

تُعنَى إدارة المشاريع بتنظيم وإدارة الموارد بالشكل المطلوب، حيث يتحمل مدير المشروع مسؤولية ذلك باستخدام المهارات اللازمة لإتمام المشروع الذي يديره بنجاح، ومن المهارات التي يجب أن يتقنها مدير المشروع القدرة على التفاوض مع العملاء، والقدرة على الانخراط في العمل الجماعيّ وتنظيمه، بالإضافة إلى قدرته على حلّ المشكلات، كذلك يجب أن يتمتّع مدير المشروع بمهارات معرفيّة تتمثّل بإلمام كامل بطبيعة المهام والمسؤوليات الملقاة على عاتقه، ويجدر بالذكر هنا أنّ مدير المشروع هو الذي يشرف على الفريق التنفيذيّ والإداريّ، بحيث يكون هو صاحب السلطة العليا وله القرار النهائيّ في المشروع، وفي هذا المقال سيتمّ طرح بعض المسؤوليات المترتبة على مدير المشروع.

ما هي المسؤوليات المترتبة على مدير المشروع؟

في الآتي عرض لبعض المسؤوليات والواجبات الموكلة على مدير المشروع، وهي:

الإعداد الجيد

تُعدّ هذه الخطوة أول مسؤوليّة يتحمّلها مدير المشروع مع بداية مشروع جديد، حيث يقوم مدير المشروع بتقييم المشروع وتحديد الأهداف الرئيسيّة التي يجب أن يحققّها المشروع، وتحديد نطاق عمله، وتحديد المستفيدين الأساسيين من المشروع من الداخل والخارج، كما يناقش توقّعات مالكي المشروع، وأخيراً يحصل على التفويض اللازم للبدء بالمشروع.^[١]

التخطيط والتنظيم

بعد تحديد أهداف المشروع يقوم مدير المشروع بوضع وتطوير خطّة تضمن تحقيق هذه الأهداف، وتقدير النفقات الكلية للمشروع من بدايته حتى نهايته مع الالتزام بالميزانيّة المتاحة، وتقدير الوقت اللازم لكل مرحلة من مراحل المشروع ضمن الإطار الزمنيّ المعتمد، ويمكن استخدام الخطّة في هذه المرحلة كعرض تقديمي لصنّاع القرار؛ لأخذهم على الموافقة على المشروع إن لم يكن قد حصل على الموافقة بعد، وفي المحصّلة في هذه المرحلة ينتقل التخطيط بالمشروع من كونه فكرة إلى حيّز التنفيذ،^[٢] ومن الجدير بالذكر أنّ الخطّة يتوقف العمل بها مع انتهاء المشروع، حيث تعتبر وثيقة ومرجعاً يتمّ تطويرها وتغييرها حسب الحاجة طوال فترة العمل على المشروع.^[١]

التنفيذ السليم

في هذه المرحلة يقوم مدير المشروع بإدارة المشروع في جميع مراحله، ويقوم بالإشراف على التفاصيل التنفيذيّة جميعها لتحقيق الأهداف المرجوّة من المشروع، والتأكّد من إتمام المهام كما تمّ التخطيط لها،^[١] حيث يقوم مدير المشروع بإدارة مجموعة من العناصر، مثل: إدارة التكامل، وإدارة الجودة، وإدارة الموارد البشريّة، وإدارة التواصل، وإدارة التكاليف، وإدارة أطراف المشروع.^[٣]

مراقبة عمل المشروع

تبدأ هذه المرحلة مع بداية المشروع، وتستمر خلال المراحل جميعها حتى إغلاق المشروع، وتشمل مسؤوليات مدير المشروع في هذه المرحلة مراقبة التقدّم والنموّ وحساب التكاليف المالية، وضمان الوصول إلى معالم المشروع الأساسية المقترحة، ومقارنة الخطّة التي وضعها بالأداء الفعليّ للطاقم، ومن الضروري أن يكون المدير مرناً؛ للتكيّف مع أي مستجدات قد تطرأ.^[١]

إغلاق المشروع

تُعدّ مرحلة الإغلاق آخر مراحل المشروع، حيث يقوم مدير المشروع بضمان تحقيق جميع أقسام العمل للنتيجة النهائيّة المتفقّ عليها، بعد التأكّد من الموافقة عليها من قبل المساهمين أو أصحاب المشروع، كذلك يمكن أن تشمل مهام إدارة المشاريع إنهاء خدمات الموظّفين الذين أنهوا أعمالهم في المشروع، والتخلّي عن التكاليف التي لم يعد المشروع بحاجة لها، والتأكد من أنّ المشروع أتمّ جميع الالتزامات، وقام بسداد كافة الفواتير المسجلة عليه، وانتهى من أرشفة الملفات الخاصّة بالمشروع لتبقى مرجعاً للمستقبل.^[١]