تعريف خطة العمل

خطّة العمل هي طريقة تُستخدَم لتوضيح مجموعة الأهداف والعمليات المطلوبة من فريق العمل، أو من الشخص المسؤول عن مشروعٍ ما، والهدف منها هو إتاحة فرصة فهم أفضل للأهداف، والمهام، والنتائج المحتملة، والمواعيد النهائية الخاصة بالمشروع، كما أنّها تساعد الشخص على البقاء منظَّماً أثناء العمل، وعلى تسهيل عملية تقييم الأداء، ومدى الوصول للأهداف المحدَّدة مُسبَقاً، ويستطيع الشخص من خلالها تقسيم العمليات المطلوبة إلى مهام صغيرة وقابلة للإنجاز.[١]


ما أهمّيّة خطّة العمل؟

  • تساعدك على التركيز بشكل أفضل: حيث إنه عندما تنتهي من كتابة خطّة العمل، سيكون لديك أهداف واضحة لتعمل من أجلها، وستقوم بتكريس وقتك، وجهدك، وطاقاتك من أجل إنجازها.[٢]
  • تفتح لك باب المزيد من الفرص: فخطّة العمل تساعدك على جذب شركاء أعمال جدد، وهي طريقة رائعة لإقناع الناس بالعمل معك، أو الاستثمار في شركتك؛ إذ إنّ المستثمرين يشعرون بالثقة عندما يرون عائداً على استثماراتهم.[٣]
  • ضبط حجم التكاليف والتحكّم بها: من خلال كتابة الاحتمالات المتعلقة بالمبيعات، والتكاليف والنفقات والأشياء التي ستحتاج إلى شرائها والديون التي يتعين عليك سدادها.[٤]
  • تحديد نقاط قوتك: إضافةً إلى أنّ خطّة العمل ستمكنّك من تحديد الأمور التي تجعلك شخصاً فريداً ومميزاً، وستساعدك على تحديد نقاط ضعفك ومعرفة طرق التعامل معها وعلاجها، لتحقيق أفضل النتائج.[٢]
  • إدارة أفضل: تساعدك حطّة العمل على إدارة فريق العمل عن طريق وضع بعض التوقّعات، ومن ثمّ متابعة فريق العمل، ودراسة النتائج التي يتم التوصّل إليها.[٤]


كيف أكتب خطّة عمل؟

  • تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاءٍ أصغر وأكثر سهولة: قد تشعر بالقلق والارتباك عندما تكون بعض الأهداف أو المهمات أكثر صعوبة من غيرها، وتحتاج إلى وقت أطول، ولكن يمكن التقليل من قلقك عن طريق تقسيم هذه المهام إلى أجزاء أصغر، وتحديد موعد نهائي لإنهاء كل جزء.[٥]
  • ترتيب المهام الخاصة بك حسب الأولوية: بعد تحديد الأهداف وخطوات العمل، قم بمراجعة قائمتك وبترتيب مهامك بالترتيب الذي تراه مناسباً ومنطقياً، وقم بوضع كلّ من الأهداف قصيرة المدى والأهداف الأكثر أهمّيّة في البداية، هذه الخطوة ستوفّر عليك الكثير من الوقت.[٦]
  • توضيح الأمور الماليّة: عليك أن تقدّم نظرة شاملة للتوقعات المالية؛ كالإيرادات المتوقَّة، والنفقات، والأرباح، وكذلك خطط التمويل والاستثمار، ولا يجب أن تكون هذه المعلومات مفصّلة للغاية، ولكنها يجب أن تعطي مؤشرًا جيدًا على الأمور المالية المحتملة لهذا المشروع.[٧]
  • وصف للمنتج أو الخدمة التي تقدّمها: قم بوصف المنتج الذي تقدّمه بطريقة مناسبة وواضحة للجميع، مع توضيح كيفية استخدام المنتج، والتحدّث عن الميّزات التي تجعل منتجك أفضل من منتجات المنافسين لك في الأسواق.[٨]
  • تقديم معلومات عن الشركاء: لا تصف خطة العمل الجيدة المشروع وخدماته فقط، وإنما أيضًا العاملون به والقائمون عليه، قم بالتعريف عن الأشخاص الرئيسيين وأدوارهم في المشروع بشكل خاص، بالشركة بشكل عام، وقم بتضمين سيرَهم الذاتية. [٧]
  • قم بتحديد المهام التي تمت بنجاح: عندما تنهي مهمّةً ما، قم بوضع إشارة عندها، لن يُشعرك هذا الأمر بالرضا فقط، بل سيحفّزك أيضاً على متابعة باقي المهام.[٥]


المراجع

  1. ↑ "How to Write a Work Plan", wikihow.
  2. ^ أ ب "Writing a business plan will teach you these three important skills", businesswest.
  3. ↑ "Write your business plan", sba.
  4. ^ أ ب "10 Business Plan Benefits You Might Be Forgetting", entrepreneur.
  5. ^ أ ب "How to Create an Effective Action Plan", wikihow.
  6. ↑ "How to Create an Action Plan and Achieve Your Personal Goals", lifehack.
  7. ^ أ ب "How to Write a Basic Business Plan", wikihow.
  8. ↑ "Business Plan", entrepreneur.