ما هي أهم صفات مدير المشروع الناجح؟

مدير المشروع هو حلقة الوصل بين جميع أعضاء الفريق، والمسؤول عن التخطيط والتنظيم وإعداد الجدولة الزمنية للمشروع، وإدارة المشكلات المتعلقة بسير العمل وإيجاد الحلول لتجنب التوقف غير المبرر، كما يُعتبر المرجع في إدارة الجودة وتزويد المواد، وحساب التكاليف، وصرف المستحقات والإشراف المستمر لجميع أركان المشروع القائم،^[١] كما يتميز المدير الناجح بالعديد من الصفات، والتي سيأتي بيانها في المقال.

صفات تجعلك مدير مشروع ناجح

دائمًا ما يرتبط نجاح المشاريع بالإدارة السليمة، ويظهر ذلك من خلال مجموعة من الصفات التي تقوم بوظائف تنظيمية مقترنة برفع الأداء داخل المشروع، ومن أهم الصفات التي يجب أن يتصف بها مدير المشروع ما يلي:

امتلاك الشخصية القيادية

لطالما ارتبطت المشاريع الناجحة بإدارة تقوم بعملها التنظيمي والإشرافي على أكمل وجه، ويظهر ذلك جليًا من خلال الاهتمام بتحفيز فريق العمل ورفع الروح المعنوية لديهم، ويجب أن يقترن ذلك بتحليل مواطن القوة في الفريق وتوجيه الطاقات في سبيل إنجاز المهام المطلوبة.^[١]

القدرة على التواصل

يجب تفعيل لغة الحوار ما بين المدير وأفراد الفريق، وهذا من شأنه أن يرفع مستويات الإنتاج ويزيد الوعي، ويضمن الراحة النفسية داخل العمل، وتعتبر لغة الحوار السليمة سببًا مهمًا في تجنب الركود الفكريّ للفريق.^[١]

التعامل مع المشكلات

من المهم تقييم المشاكل التي يتعرض لها فريق العمل وتقديم التوجيه المناسب، فهذا من شأنه أن يزيد الموثوقية بين المدير وباقي أعضاء المشروع، وتختلف المشاكل حسب نوعية المشروع القائم ولكن دائمًا ما ترتبط صور المشكلات بالعملاء وأصحاب رأس المال وأعضاء المشروع.^[١]

توزيع المهام

وتعتبر أحد أهم الصفات التي تزيد من إنتاجية وفعالية المشروع وترفع الأداء من خلال إنجاز المهام بأسرع وقت وأقل جهد ممكن، ويتم توزيع المهام من خلال إعطاء المراكز والاستحقاق بناءً على الميزات الفردية.^[١]

رفع المعنويات

يجب أن يكون عنصر التحفيز متوفراً في جميع المشاريع، وهذا ما يرفع الأداء والإنتاجية، ويزيد من الرغبة لدى الأعضاء في الفريق وتقديم الأفضل على المدى القريب والبعيد.^[١]

امتلاك مهارات بناء الفريق

عند التقدم لبناء مشروع وتشكيل الإدارة السليمة يجب التطرق إلى أساسيات التنظيم والتحفيز، والتركيز على طرق تسهم في رفع الأداء وإنتاجية الفريق قبل التوجه إلى دراسة مخرجات المشروع.^[١]

التحلّي المصداقية والأمانة

ويجب أن يظهر ذلك في شخصية المدير والمسؤول عن إدارة المشروع، لأن ذلك بالتأكيد سيرفع من مستويات التحدي والاستعداد لدى جميع أعضاء المشروع، ويزيد من الرغبة في الوصول إلى الهدف المطلوب.^[١]

الكفاءة الفنية

ينبغي على مدير المشروع أن يكون على قدر من المعرفة والخبرة، الأمر الذي يجعله محط ثقة لأعضاء فريقه، كما تنعكس مدى كفاءته على مستوى العمل والنتائج.^[١]

الوصول إلى الأهداف

يجب أن يتميز المدير بكونه قادرًا على إيصال أهداف المشروع إلى جميع أعضاء الفريق، إذ إنّ ذلك يجعلهم أكثر إصرارًا وتفانيًا في العمل، ويزيد من الثقة بين المدير وباقي أعضاء المشروع.^[٢]

اللين والهدوء

يجب أن يجمع المدير ما بين القيادة الحازمة مع التعاون والتعاطف مع أعضاء المشروع، وأن يسعى لتقديم كل ما من شأنه أن يسهّل عليهم سير العمل.^[٣]