كيف أنظم حياتي بأسلوب حيوي وفعال؟

يعيش الإنسانُ في حياته بعدة مسارات، وبعضُ الأشخاص ينطلقون فيها بتنظيم دقيق، بينما يترك البعضُ الآخر الأمورَ تسيرُ بشكل عشوائيّ مما يؤدي إلى التخبط في الحياة، ومن هنا تكمن أهمية تنظيم مجالات الحياة المختلفة للوصول إلى النجاح والسعادة وتحقيق الأهداف، وفي هذا المقال سنسلط الضوء على بعض النصائح التي تساعدك على تنظيم حياتك.

تنظيم نفسك عقليًّا

قبل اتخاذ خطوات عمليّة لتنظيم حياتك، عليك أنْ تنظمَ نفسك عقليًّا من خلال:^[١]

• تحديد سبب نقص التنظيم في حياتك: ابحث عن الأسباب التي تمنعك من التنظيم كي تقوم بمعالجتها، وتختلف هذه الأسباب باختلاف الأشخاص، فالبعض تُمثل له الجداول المزدحمة عائقًا أمام التنظيم، أما بالنسبة لآخرين يعود السبب لعدم معرفة كيفية التنظيم أو لقلة الحماس.
• تحديد ما يحتاج إلى تنظيم: حدد جوانب حياتك التي تمسها الفوضى أكثر من غيرها، حتى لو شعرت أنَّ كل الجوانب تحتاج إلى إعادة تنظيم، قم بترتيبها بدءًا من الأسوأ، ويُمكنك تحديد ذلك من خلال التفكير بالأشياء التي يُرهقك إنجازها.
• الاحتفاظ بمفكرة معك أينما ذهبت: يُنصح بامتلاك مفكرة صغيرة بحجم اليد، تنظم فيها يومك بشكل مفصل، وتكتب الملاحظات بخصوص العمل أو الدراسة.
• الابتعاد عن التأجيل: اتخذ قرارًا بعدم المماطلة أو التأجيل لأيِّ أمرٍ كان، وذلك لما له من أثر كبير في ضياع الفرص وتراكم الأعمال والواجبات.

تنظيم الوقت

هو عملية تحديد لمقدار الوقت الذي ستقضيه في القيام بالأنشطة المُختلفة، وتُعد إدارة الوقت من أهم الإجراءات لتنظيم الحياة، ويوجد العديد من الطرق التي يتم من خلالها تنظيم الوقت، ومنها:^[٢]

• كتابة قائمة المهام: إنّ كتابة قائمة بالمهام تعدّ من أقوى الطرق في تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجيّة، بالرغم من بساطتها، ويجب أنْ تتضمنَ جميع المهام بدءًا من المهام البسيطة التي تتطلب عشر دقائقٍ لإتمامها، إلى تلك المهام التي تحتاج إلى وقت طويل، وتساعدك القائمة على تذكر كل ما عليك فعله بمجرد إلقاء نظرة سريعة عليها خلال يومك المليء بالمشاغل، والتي من الممكن أن تشتت تركيزك وتنسيك بعض الواجبات.
• ترتيب الأولويات: بعد كتابة قائمة المهام يأتي دور ترتيبها حسب الأولويّة، بحيث يتم وضع المهام المُستعجلة بأول القائمة، ثم تأتي المهام الأهم بالنسبة لك، والتي تعود بنتائج إيجابيّة عليك وعلى عملك وعائلتك أكثر من غيرها.
• الابتعاد عن مشتتات التركيز: يحتاج الإنسان إلى ما يقارب 20 دقيقة لمعاودة التركيز في أمر ما بعد انقطاع تركيزه عنه بسبب تعرضه لأي مشتت، لذلك يجب التخلص من المشتتات التي من شأنها أن تهدر الوقت وتخلق الفوضى، كإشعارات مواقع التواصل الاجتماعي والابتعاد عن الزملاء الثرثاريين بالعمل.

تنظيم المنزل ومكان العمل

من الأمور التي تساعدك على تنظيم حياتك بشكل فعّال تنظيم منزلك ومكان عملك، وفي الآتي بعض النصائح التي تساعدك في ذلك:

• إيجاد مكان لكل شيء: يجب عليك المحافظةَ على ترتيب البيت ومكان العمل، ووضع كل شيء بمكانٍ مخصصٍ له، وإعادة الأشياء إلى أماكنها بعد استعمالها، لكي تنظم أمور حياتك وتتجنب الفوضى وفقدان الأغراض وضياع الوقت في البحث عنها.^[٣]
• التخلص من الأشياء التي لا تحتاجها: يميل كثيرٌ من الأشخاص إلى الاحتفاظ بأشياء لا يتم استخدامها أبدًا، مما يؤدي إلى حدوث الفوضى بالبيت، لذلك يُنصح بالتخلص من كل ما لا تحتاجه، عن طريق عمل جولة في جميع أركان البيت، أو في مكان عملك للبحث عن الأشياء الزائدة بالخزائن، والرفوف، والأدراج، والصناديق، وجمعها بمكان واحد لتتخلّص منها في أقرب وقت ممكن، حيثُ يمكنك بيعها أو التبرع بها لأشخاص سيستفيدون منها حقًا.^[٣]
• تصنيف كل الأشياء: لا تضع الأشياء المختلفة بالصناديق أو الأدراج مع بعضها البعض، بل قم بجمع الأشياء المتشابهة في نفس المكان، ويُمكنك أيضًا تسمية الصناديق ليسهل عليك الوصول لما تريده.^[١]
• تقسيم الأعمال المنزليّة: حافظ على بيتك نظيفًا من خلال عمل قائمة للتنظيف والترتيب، ووضع يوم ووقت محددين للقيام بالمهام المنزليّة، بحيث تكلف نفسك بمهام صغيرة يوميًّا، وبذلك تحافظ على بيتك نظيفًا دائمًا دون الحاجة إلى قضاء ساعات مُتعاقبة من العمل بسبب التأجيل وتراكم الأعمال.^[١]

تنظيم الأمور الماليّة

يجب التخطيط جيًدا قبل إنفاق الأموال، بحيث يتم تحديد الدخل الشهري والمبلغ الذي تحتاج إلى إنفاقه لكل شهر، مع التأكد من ألّا يكون الإنفاق أكثر من الدخل كي لا تقع بأزمة ماليّة، وتلجأ للديون التي قد يصعب التخلص منها، لذلك يُنصح بالاحتفاظ بسجل تحدد فيه مجالات الإنفاق بدقة، ثم تقسم الدخل الشهري عليها، بحيث تبدأ بالاحتياجات الأساسيّة ثم الثانوية، كإيجار البيت والفواتير ومصاريف الطعام والشراب والعلاج، ثم تنتقل إلى تخصيص جزء من الدخل لوسائل الترفيه وغيرها، مع الأخذ بعين الاعتبار ضرورة توفير جزء من المال إذا أمكن ذلك والاحتفاظ به بحساب توفير بالبنك لوقت الأزمات والطوارئ.^[٤]

اتباع نمط حياة صحية

عليك الاهتمام بنفسك كي تحافظ على جسمك سليمًا قادرًا على القيام بأنشطة حياته المختلفة، وذلك من خلال:^[١][٥]

• اتباع نظام غذائي صحي: احرص على تناول ثلاث وجبات متفرقة في اليوم تحتوي على العناصر الغذائية المهمة، وكميات قليلة من الدهون المُشبعة والمتحولة، كما واحرص على تناول الخضار والفواكه والحبوب الكاملة ومنتجات الحليب قليلة الدسم، والدجاج واللحوم والأسماك والبيض، وتجنب المشروبات الغازية والعصائر المُصنعة، وكل ما يحتوي على مواد حافظة.
• ممارسة التمارين الرياضيّة: احرص على ممارسة التمارين الرياضيّة بانتظام لمدّة ثلاثين دقيقةً بما لا يقل عن ثلاثة إلى خمسة أيام بالأسبوع، حيث تؤثر إيجاباً على صحتك الجسدية، وتقي من الكثير من الأمراض، مثل: مرض السكري، وارتفاع ضغط الدم، والإصابة بالسمنة، وأمراض القلب والسكتات الدماغيّة، هذا بالإضافة إلى أنها تخفّف التوتر والقلق وتحسّن المزاج، لكن احرص على التدرج عند أداء التمارين الرياضية، بحيث تبدأ بالتمارين البسيطة قليلة المجهود، ومن ثم تتدرج بممارسة التمارين الأكثر جهداً حتى يعتاد جسمك عليها بشكل صحي وسليم، فلا تتعرض للإعياء والإصابات الرياضيّة.
• الإقلاع عن التدخين: يُعد التدخين من إحدى مسببات الوفاة، حيث يسبب الكثير من الآثار الجانبية الخطيرة، كالإصابة بأمراض السرطان، وأمراض القلب والشرايين، وأمراض الرئة، لذا ينصح بالابتعاد عنه خاصة للأم الحامل، إذ يشكل خطرًا على الأم وعلى الجنين على حدّ سواء.